KLUBLOVE FOR GLADSAXE B.T.K.

§ 1                 Klubbens navn er GLADSAXE BORDTENNISKLUB, klubbens hjemsted er GLADSAXE KOMMUNE:

                      Klubbens formål er at virke for udøvelse og fremme af bordtennisspillet, og at give medlemmerne mulighed for at udvikle sig sportsligt. Medlemmerne tilbydes deltagelse i træning, turneringer og andre sociale aktiviteter, der kan medvirke til at sikre et godt sammenhold i klubben.

§ 2                 Klubbens love er suveræne, og kan kun vedtages eller ændres af en lovlig generalfor­samling. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

§ 3         Stk. 1     Lovlig er en ordinær generalforsamling, såfremt denne er skriftligt indvarslet 14 dage inden afholdelsen. Den ordinere årlige generalforsamling afholdes i april måned.

              Stk. 2     Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsordenen, der vil have

                            følgende principielle udseende:

                    1. Valg af dirigent

                    2. Formandens beretning

                    3. Indkomne forslag

                    4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

                    5. Valg ifølge lovene

                    6. Eventuelt

Alle generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset de fremmødtes antal. Simpel majoritet kræves til vedtagelse af forslag, dog kræves majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer for at vedtage lovændringer.

Til vedtagelse af klubbens opløsning kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer voterer for opløsning på to på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum. Samtidig med klubbens opløsning afgår den siddende bestyrelse.

Forslag fra medlemmer må for at komme til behandling og afgørelse på generalforsam­lingen være indsendt skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Skriftlig afstemning foretages såfremt bestyrelsen, dirigenten- eller blot et af de frem­mødte stemmeberettigede medlemmer forlanger det, i modsat fald sker afstemningen ved håndsoprækning.

Medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, kan ikke vælges til noget tillidshverv, med mindre skriftlig fuldmagt foreligger.

Stk. 3     Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 2/5 af de stemme­berettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen vedlagt en motiveret fremstilling af forhandlingsemner, hvorefter bestyrelsen med mindst 8 dages varsel indkalder til en generalforsamling, der afholdes senest 30 dage efter begærin­gens fremkomst. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes tillige, når bestyrelsen finder det fornødent.

§4          Stk. 1     Som medlem af klubben kan optages enhver, der af klubbens ledelse anses for interesseret i at deltage i - og støtte klubbens virksomhed, hvis love og regler er i overensstemmelse med de af D.B.T.U. og D.I.F. vedtagne vedtægter.

Stk. 2     Klubbens bestyrelse er ansvarlig for at de under Stk. 1 omtalte regler respekteres og overholdes. Overtræder et medlem klubbens love eller de af ledelsen givne forskrifter, udviser han eller hun, privat eller indenfor foreningen, en opførsel, der gør vedkommen­de uværdig til fortsat at stå som medlem af klubben, kan bestyrelsen under ansvar overfor generalforsamlingen ekskludere vedkommende. I mindre graverende tilfælde er bestyrelsen bemyndiget til at idømme den pågældende karantæne i indtil et år.

Ved eksklusion har medlemmet ret til at fremstille sin sag for førstkommende general­forsamling.

Stk. 3     Ethvert medlem, der er fyldt 14 ar har stemmeret, såfremt vedkommende til generalfor­samlingen på forespørgsel fra kasseren, kan fremvise gyldig girokvittering for indbetalt kontingent. For et medlem som ikke er fyldt 14 på datoen for generalforsamlingen kan stemmeretten udøves af den pågældendes forældre eller værge.       

§ 5         stk. 1        På generalforsamlingen vælges bestyrelsen, der skal bestå af: Formand,

                            kasserer og fem medlemmer.

                            Hvert andet år vælges :

                                      1)   formand og to medlemmer (lige år)

                                      2)   kasserer og tre medlemmer (ulige år)

Endvidere vælges hvert år en 1, suppleant og en 2, suppleant samt en kritisk revisor. Bestyrelsen konstituerer sig efter ønske på førstkommende møde efter generalforsam­lingen.       

Stk. 2     Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formanden og kasseren vælges for sig, mens der foretages sideordnet opstilling af kandidater til de øvrige bestyrelsespladser. Valget afgøres herefter ved simpel stemmeflerhed. Genvalg kan finde sted.

              Stk. 3     Ved utidig afgang fra bestyrelse- eller udvalg kan supplering finde sted.

              Stk. 4     Alle medlemmer som er fyldt 18 år, kan vælges til bestyrelsen til suppleant dog  15 år  Herudover kan forældre/værger vælges til bestyrelsen.

§ 6         Stk 1        Bestyrelsesmøder afholdes efter behov - dog mindst fem gange årligt.

Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, hvor formandens stemme dog er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Møderne ledes af formanden - eller af dennes substitut. Der føres protokol over de afholdte bestyrelsesmøder og generalfor­samlinger, således at beslutninger på disse møder altid kan kontrolleres og dokumen­teres.

Stk. 2     Bestyrelsen kan udnævne arbejdsudvalg, som virker under ansvar overfor bestyrelsen.

§ 7         Stk. 1     Klubben tegnes af  formand, kasserer og næstformand, to i forening. Der kan meddeles prokura.

              Stk. 2     Regn­skabsåret er 1/1 - 31/12 og det skriftlige, reviderede regnskab  fremlægges af bestyrelsen på  den ordinære generalforsamling i april måned.

              Stk. 3     Klubbens formand og revisor har enkeltvis eller fælles adgang til regnskabet.

§ 8         Stk. 1     Kontingentfastsættelse- og betalingsmåde fastsættes af generalforsamlingen. De gældende regler annonceres i ved hver sæsons begyndelse -eller når kasseren finder det fornødent.

              Stk. 2     Bestyrelsen kan i særlige tilfælde yde moderation på kontingent.

              Stk. 3     Restance kan medføre udelukkelse af klubben.

              Stk. 4     Passivt medlemskab kan opnås. Kontingentet herfor fastsættes af generalforsamlingen. Passive medlemmer har også stemmeret.

§ 9                 Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til bestyrelsen,

§ 10               I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse

vedrørende klubbens eventuelle aktiver og passiver. Eventuel overskydende formue overdrages til Fællesforeningen af Idrætsklubber i Gladsaxe (FIG) til almennyttige formål.

Ovenstående love og vedtægter er senest revideret og godkendt ved generalforsamlingen i april 2001.